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微软系列
升级到 Office 365,提高公共信息服务水平
发布时间:2015-12-31 | 浏览次数:

业务背景

上海财经大学从 2010 年 8 月开始采用微软 live@edu 为学生提供免费邮箱,并为教师和员工提供自主管理的邮箱。希望为广大师生提供多的应用,构建自主管理的沟通协作平台,提高公共信息服务水平。 live@edu 账户没有直接管理权,主要提供邮箱应用 上海财经大学一直为学生提供免费的 live@edu 账户和邮箱,每年新生入学后,都要建立大量账户。然而,由于账户的开通和管理需要由第三方协助,缺乏灵活性和时效性。此外,上海财经大学还希望能为学生提供除邮箱外的更多应用,满足年轻一代在互联网上学习和分享的需要。 在建立新的 IT 服务系统时,希望实现统一身份认证和单点登录 在考虑建立全新的公共信息服务系统的过程中,上海财经大学明智地提出,需要统一身份认证和单点登录。根据其他院校以往上线多种业务平台和系统的经验,如果不能做到单点登录,意味着教师和学生必须记住多个账户和密码,管理者和使用者都会陷入麻烦。 希望建立先进的教育协同平台 上海财经大学还没有构建一个教师之间、学生之间、师生之间的协作平台,计划采用先进的云技术和方案,使他们可以方便地浏览网盘、在线编辑,真正实现协作无障碍。 希望在教学和管理中实现互动沟通 上海财经大学希望为教师和学生提供在线沟通的互动应用,建立先进的教学辅助手段,使上海财经大学在线下和线上教育方面步入领先行列。

解决方案

在试用 Office 365 之后,上海财经大学计划以混合云的方案建设新的信息公共服务体系,在内部部署 AD,并与 Office 365 集成,实现统一的身份认证和邮件管理。Office 365 提供的在线共享、在线编辑、在线沟通等特性,也将成为新系统建设的评估重点。 免费升级到 Office 365,获得更多应用,完全自主管理账户 从 live@edu 升级到 Office 365 后,账户的管理完全自主掌控,并可以获得在线共享、在线编辑、在线沟通、邮件等多种应用。所有这些应用都是无缝衔接的整体,将教师和学生连接在一起。 Office 365 可同步 AD 用户,集成其他业务系统 上海财经大学的混合云部署方案是:在内部网络建立 AD,并下放二级、三级 AD 账户的管理权。当在 AD 中为教师建立账号后,可以用此账号访问内部的业务系统,比如邮件系统。在公有云上,通过 Office 365 同步 AD 账户,可以实现一个账户访问所有系统,并可以利用 Outlook Web App 对邮件进行访问。 通过 Office 365 实现文档协作和共享 Office 365 在文档协作和共享方面的集成特点,为上海财经大学提供了极具吸引力的可选方案。以 Office 365 为核心的 IT 服务系统,将可以为师生提供简单方便的文档共享方式。教师可以将教案在线共享,并通过邮件邀请其他教师共同编辑,每一个修改的版本都可以生成版本记录;也可以邀请学生访问和下载讲义和作业。学生甚至可以基于 Office 365 构建出学校、年级或班级的社交网站,建立自己的微博。 基于 Office 365 的远程即时通讯 通过 Office 365 的 Lync 在线沟通工具,上海财经大学能够让教师之间、教师和学生之间、学生和学生之间更好地互动,轻松的进行音频/视频会议、远程授课和答疑、社团活动等各种远程沟通,还能直接共享应用程序用以支持教学活动。

企业收益

上海财经大学利用 Office 365,能够构建先进的公共信息服务平台,全面提升学校的信息技术应用和服务质量,推进教学和管理的信息化进程。 灵活管理账号,伸缩自如 各级管理员根据教师、员工和学生的变动情况,随时建立新的账号,让每个人在第一时间享受到信息化服务的快捷和便利。得到账号,就得到进入学校学习、生活和社交的大门钥匙。也可以快速关闭离职人员和离校学生的账号。这种伸缩自如的灵活特性,使学校基于信息化技术的管理水平更上一层楼。 一套账号贯穿全部应用,内外资源分开管理 采用一套账号,即可登录所有系统,无需记住多个账号和密码,让每个教师和学生通畅地访问公共信息服务系统提供的各种应用。混合云的部署方式,能够让学校自主管理敏感资源和信息,同时又兼顾了开放式的沟通和协作。Office 365 与其他系统的集成,可以避免再次开发和迁移。 优秀资源广泛分享,提升师资水平 新的基于云的信息公共服务,使上海财经大学的师生均可从中受益。教师可以将优秀的课件和资源借助 Office 365 进行广泛分享, 使课件资源利用率最大化,提高整体师资水平。 新的沟通方式拉近师生距离 新的音视频多方即时通讯方式,使师生的交流、知识的传递不再局限于课堂,更适合年轻一代学生的特点,无形中拉近了教师和学生的距离,更加有利于学校的管理。这种集协作、沟通为一体的新方式,是高校信息化发展进程中的又一里程碑。
 
 

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