桓基C&Cm@il产品规格

标准功能

功能项目

功能描述

WebMail

在线电子邮件

·        提供网页式邮件系统：透过浏览器即可随时随地操作、管理邮件系统，无须配置使用端软件。

·        提供 SSL 加密登入：当用户登入系统时，所输入的账号密码全程皆经加密保护，不用担心被窃取盗用。

·        新信件到达通知：使用者收到新信时，自动跳出浮动窗口，提醒用户有新邮件到达信箱。

·        信件匣管理：让用户可以多层次设定新增、删除及修改信件匣，管理信件更方便。

·        自定义虚拟信匣：提供常用信匣，用户可以自由设定显示于此信匣中的邮件。

·        拖曳信件功能：用户可利用鼠标轻松拖曳信件到指定的信件匣。

·        收件者检查名称：在电子邮件的「收件者」、「副本」或 「密件抄送」方块中键入名称时，自动检查所键入的名称是否与「通讯簿」中的名称相符。若相符的话，便会自动填入完整的「显示名称」及电子邮件地址，即可传送此邮件。如果有一个以上的名称含有所键入的字母，可从此列表中选取一个名称。

·        邮件分类过滤规则：当使用者在设定信件过滤条件时，还可以选择依据「主旨」、「寄信人」、「信件大小」、「附档名称」或「附档大小」来做为过滤信件的条件。

·        大型附文件功能：提供大型附件转超链接功能，将档案上传后，自动转成超链接并插入信件内文。可一次发送多个大型附加档案（总计不超过管理者设定的容量限制）。系统管理者可自行设定大型附档的保存时间限制，规定接收者在档保存期限内进行下载。

·        打包附文件功能：附件文件可一次全部压缩下载全部。

·        邮件预览功能：可快速预览信件清单中的信件内容。

·        支持新窗口读信 / 写信功能：用户可以同时多任务开启新窗口以进行阅读、撰写信件。

在线通讯簿

·        全局通讯簿：整合组织人员账号名单，以树状阶层目录方式，可清楚查阅公司组织成员及个人设定之联络人。

·        共享通讯簿：可自定义不同群组的通讯簿，例如业务部、项目团队、经销商等，并提供群组权限设定功能，可限制某些账号能读取或修改某个群组的通讯簿名单，以及设定哪些人可以共享哪些通讯簿群组，达到资源共享。 

·        汇入 / 导出联络人信息：支持 CSV 档，让使用者更方便又快速的上传通讯簿名单。

在线行事历

·        新增行程：在「天」、「周」、「月」的显示画面中，点选「新增事件」按钮来新增事件。

·        编辑 / 删除行程：使用者可以通过检视事件所发生的周或日来编辑或删除任何事件。

·        邀请通知：可邀请他人加入行程，并自动发送邀请通知信件给该行程人员。

·        共享行事历：设定部门或项目小组共享行事历，分享给他人或部门共享管理，并可设定共享对象的权限。

·        订阅行事历：可邀请他人，同意查看自己的行事历，以便他人约定行程。可设定行事历色彩样式以示区别。

公告栏

·        发布公务相关之业务公告或活动讯息，让组织成员实时浏览重要讯息。

·        系统可自动判断公告人及其单位、权限，提供公告起迄日、公告类别(行政业务、活动讯息、教育训练…)、重要等级等设定功能

·        系统于公告迄日后自动将该则公告移至历史纪录区，提供公告查询与检索功能。

个资保护措施

·        安全读信设定：可设定读信时，自动封锁内外部图片显示，或自动移除信件内「Javascript」语法，以避免自动开启追踪或恶意图片链接，保护账号安全。

·        自动转密件抄送：可设定收件者人数上限，当信件发送给大量收件者时，系统会自动将收件者移至密件抄送，避免大量揭露收件者个资。

·        通讯簿导出加密：导出联络人数据时，提供导出文件密码保护机制，防止大量联络人个资不当揭露，让用户安全地分享通讯簿名单。

邮件安全

套件模块

·        Anti-Virus：整合国际知名防毒引擎 ( ClamAV 或选购 Sophos )，每小时提供病毒特征更新。针对档案写入及信件进出时进行扫毒，确保档案及信件的安全性。如发现档案中含有病毒，系统会发出警告讯息，且不允许档案上传。

·        Anti-Spam：整合垃圾邮件扫描引擎，自动判断垃圾邮件，并自动将垃圾信隔离到个人垃圾匣。系统管理者可针对全公司定义垃圾信规则或非垃圾信规则。

系统管理

·        账号管理：系统具备一个总管理者控制账号，并搭配独立的控制接口来管理帐户新增、删除、控制信箱空间大小等的进阶功能设定。

·        标准 AD / LDAP 账号整合：可整合标准 LDAP 服务器，自动同步 Email 群组账号数据，以自动进行新增、修改、停用邮件账号。

·        用户信箱容量配额弹性限制：让管理者可依客户端的使用状况弹性变换信箱容量。

·        系统在线自动更新或手动更新：在线自动更新或手动执行更新。

·        系统配置文件汇入导出功能：储存现有设定的系统配置设定值，以便系统重建或灾难复原时可以做一使用。

·        群组信箱功能：管理者接口可设定公司内部的群组信箱，不用逐一点选名单，即可寄给整个部门／群组。

C&Cm@il Sync

个人信息同步模块

·        C&Cm@il Sync信息同步：可将Microsoft Outlook 2003/2007/2010的日历、联络人等项目数据，与C&Cm@il进行双向整合。

注：实际功能运作需视Microsoft Windows及Outlook系统版本而定。

邮件加值功能(选购)

功能项目

功能描述

行动安全同步模块（选购）

·        行动装置内建的邮件、行事历、通讯簿等个人 PIM 数据可与服务器上的数据进行同步，随时维持主机与手机数据的一致性。

·        行动装置标识符稽核：可辨识每台行动装置，进行用户账号与特定行动装置之绑定，并提供装置同步存取之轨迹纪录，落实企业行动办公之稽核管理。

·        远程数据抹除 ( Remote Wipe )：行动装置遗失或遭窃时，可远程抹除设备中的PIM 讯息，以免非信箱拥有人窃取个人身分识别或机密资料。

云端硬盘（选购）

·        档案目录：文件可归类于不同目录之下，可新增、编辑或删除文件目录。

·        档案上传/下载：将档案上传至某一目录匣当中，提供自己及他人下载。

·        档案权限设定：可自行决定该数据匣的浏览对象，如依部门、群组或人员分享；并可设定他人是否只能读取或可编辑档案。

·        浏览群组档案：可利用搜寻方式，读取群组当中人员所分享出的文件。

·        账号管理及权限、容量配额设定及单一档案上传大小限制。

·        公开下载区目录位置设定。

·        网络硬盘系统记录检视及报表。

·        客户端上传档案时，需可以单档及多档上传。